Çoklu lokasyona sahibiz ve bütün lokasyonlarda farklı ihtiyaçlarımız var. Memotive'in modüler yapısı sayesinde bunu yönetmek çok rahat. İhtiyaçlarımıza göre modülleri lokasyonlara açıp yönetimini sağlamak operasyonel ve özellikle raporlanabilme açısından elimizi çok güçlendiriyor. Şirket araçlarımızın takibi ve operasyonel süreçlerini ise Memotive'e taşıdıktan sonra verimlilik ve yönetim açısından çok rahatladık. Kullanıcılar mobil uygulamadan araç rezervasyonlarını tamamlıyor, bizler yönetim panelinden rezervasyonları, yakıt ve kilometre takibini sağlayabiliyor, rapor haline getirebiliyoruz.

1800'ün üzerinde çalışanımız var ve değişik lokasyonlardaki çalışanlarımıza ulaşmakta zorluk yaşıyorduk. Özellikle hediye çekleri dağıtımını daha önceden imza karşılığında dağıtıyorduk Memotive üzerinden artık çok hızlı şekilde dağıtım sağlıyoruz. Hem de sıfır kağıt harcayarak. Ayrıca IK ve İdari işler alanında her operasyon için ayrı program kullanıyorduk ve bunların yönetimi ayrı bir iş yükü oluşturuyordu. Artık hepsini tek platformdan hızlıca yönetebiliyoruz. Vardiya Planlama ve Akıllı Servis modülleri ile de, değişen vardiyaları yönetmek çok daha kolay. Vardiya düzenine göre Memotive servis planlamasını sağlıyor. Hem vardiyaları hem de servis süreçlerini en ufak detayına kadar görebiliyoruz. Memotive operasyonel her anlamda işimizi kolaylaştırmakla kalmadı, 1800'ün üzerinde çalışan ve farklı lokasyonların en ufak süreçlerinin bile raporlarını oluşturarak ölçümlenebilir kararlar almamızı destekledi.

Memotive'in tüm modüllerini aynı anda kullanıyoruz ve yaklaşık 99% uygulama kullanım oranımız var. Tüm modülleri aynı anda kullanmak ve kolay arayüzü sayesinde çalışanlarımızın hepsinin uygulama kullanımını rahatlıkla yapması şirket verimliliği ve karlılığını oldukça destekledi. Servis modülünde yaptığımız çalışmalar sonucunda akıllı raporlar, dijital ekranlar ve sisteme geçmenin kolaylığı ile 4 servis aracından tasarruf sağladık. Vardiya planlamada ise personellerin tamamına anında bildirim gönderecek şekilde haftalık ve aylık planlamaları hızlıca sağlayabiliyoruz. Vardiya planlamasıyla eş zamanlı servis organizasyonunu da sağlayabiliyoruz. 40%-50% oranında operasyonel yükümüz azaldı. Her ay yoğun bir operasyonel iş yükü olan bordro dağıtımını da Memotive'e taşıdık ve dakikalar içerisinde tüm fabrikanın bordroları mobil uygulamalarına düşüyor.

Öncesinde iç iletişimde ağırlık mavi yaka olduğu için, sadece mail gönderimi, duyuru panoları gibi kanallardan ciddi sıkıntılar yaşıyorduk. Bu duyuruların tüm çalışanlara eriştirilmesi, fiziksel dağıtıma hazırlanmak, yönetime sunmak oldukça zaman kaybına sebep oluyordu. Artık 50%-60% zaman tasarrufu sağlayarak daha hızlı rapor alıyor, çalışan yönetimi eskiden ölçümlenemezken artık ölçümleyebiliyor, yöneticilere raporlayabiliyoruz. Memotive hem mavi hem beyaz yaka firmaların çözüm ortağı olduğundan dolayı, şirket için memnuniyeti ölçebileceğimiz anketlerimizi de buradan yapıp, lokasyon ve departman bazlı şirket bağlılığını ölçümleyebiliyor aynı zamanda iş elbiseleri bedenlerini de dakikalar içerisinde toplayabiliyor. Her detay düşünüldüğü için başka bir uygulama kullanma ihtiyacı duymuyoruz.

Farklı lokasyonlarda kalabalık bir ekibiz. Memotive ile uzaktaki tüm çalışanlarımıza ulaşmak, hızlıca bir duyuru yayınlamak çok kolaylaştı.. Elimizde biriken ve çalışanların haberdar olması gereken tüm süreçleri bu platformdan yönetiyoruz. Bizim işlerimizde anı yakalamak için mesailer harcamak gerekir ancak biz Memotive ile bugünün bir adım ötesindeyiz. Çalışanları ilgilendiren duyurular, doğum günleri vb gibi tüm süreçleri kurgulayıp otomatik paylaşılmasını sağlayabiliyoruz. Ayrıca birçok kağıt üzerinden yürütülen manuel süreçler de dijitalleşerek ciddi bir zaman kazanımı sağladı. Aynı zamanda farklı lokasyonlarda sürdürmenin zor olduğu operasyonel zimmet, izin, iş elbiseleri gibi süreçleri Memotive'e taşıyarak panel üzerinden hızlıca sağlıyor, takibini yapıyoruz. Mobil uygulama sayesinde çalışanların tamamlaması gereken süreçleri beklemek zorunda kalmıyor, anlık gerçekleştirebiliyoruz.

Yemekhane menümüzü eskiden mail veya panolara asarken artık memotive üzerinden iletiyoruz. Uygulama içi en çok tıklanan ekranlarımızdan biri de bu. Talepler konusunda aylık olarak kategorize edilebildiği için yemekhane ile ilgili bir konu olduğunda bunu hemen fark ediyor, talepler doğrultusunda bir değişiklik yapmamız gerekiyorsa değişiklik sağlayabiliyoruz. Servis modülü ile de sürücülerin puanlanması, çalışanalrımızın işe gelirken ve evlerine dönerken geçirdikleri sürenin kalitesini artırmak, anketler ile düzenli çalışanların fikirlerini toplamak ve raporlamak, iş elbiseleri beden toplama gibi konularda hızlıca aksiyon almak bizim için en önemli noktalar. Çalışan memnuniyetini operasyonel süreçlerle birlikte dijitale taşımak hem ölçümlenebilir hale getirmenin ötesinde, oldukça verimli olmamızı sağladı. Çalışanların şirketimizle ilgili her aşamadaki fikirlerini toplayabiliyor, rapor haline getiriyor ve aksiyon alıyoruz.